190 млн за 2 года
Клиника, Москва
24 месяца
Результаты
Выручка/год
++138%
Обращений/мес
++275%
CAC
-65%
ROAS
++200%
Задача
О клиенте
Сеть из 4 стоматологических клиник премиум-класса в Москве. 18 кресел, 8 имплантологов. Основные направления: All-on-4, All-on-6, скуловая имплантация, эстетическое протезирование. Средний чек 650 000 ₽.
С чем пришли
- Годовая выручка 80 млн ₽ при потенциале 200+ млн — загрузка кресел 55%
- Маркетинговый бюджет 1,2 млн ₽/мес, ROAS 2.4x — реклама работала в небольшой плюс
- 4 разных подрядчика на 4 филиала — полное отсутствие единой стратегии
- Каждый филиал имел свой сайт, свой колл-трекинг, свою CRM
- Пациенты на скуловую имплантацию (чек 1,2+ млн ₽) приходили случайно
- Отсутствие повторного маркетинга — пациент после консультации терялся
Задача
Выйти на 200 млн ₽/год за 2 года. Построить единую маркетинговую машину на 4 филиала. Создать системное привлечение на премиальные процедуры.
Решение
Стратегия: 4 фазы за 24 месяца
Ключевой принцип — сначала инфраструктура и стандартизация, потом масштабирование бюджета.
Фаза 1: Аудит и унификация (месяцы 1-3)
- Заменили 4 подрядчиков на единое управление маркетингом всей сети
- Объединили 4 сайта в один с разделами по филиалам
- Подключили единую CRM с автоматической маршрутизацией лидов
- Настроили сквозную аналитику от клика до выручки
Фаза 2: AI-платформа (месяцы 4-6)
- AI-Куратор на все 4 филиала: единый стандарт, 47 сек время ответа
- AI-Квалификатор с 5 сценариями: All-on-4, All-on-6, скуловая, эстетика, остальное
- VIP-сценарий для скуловой: AI собирает анамнез, записывает на КТ
- Автоматический follow-up на 30 дней для «думающих» пациентов
Фаза 3: Контент и SEO (месяцы 7-12)
- 40+ экспертных статей по ключевым запросам
- YouTube-канал: 2 видео/мес с отзывами и процессом лечения
- 12 кейсов с фото до/после — конверсия +35%
- SEO: 800→3 500 визитов/мес за 6 месяцев
Фаза 4: Масштабирование (месяцы 13-24)
- Бюджет с 1,2 до 2,1 млн ₽/мес — CAC вырос всего на 12%
- Реклама на премиум: скуловая, All-on-6 из циркония
- Партнёрские каналы: рекомендации от терапевтов
- Реферальная программа: 15% новых пациентов по рекомендации
Результат
Итоги за 2 года
Выручка выросла с 80 до 190 млн ₽/год — рост 138%. Один филиал закрывался на ремонт 3 месяца, результат превзошёл ожидания.
- Годовая выручка: 80 млн → 190 млн ₽ (+138%)
- Обращений/мес: 120 → 450 (+275%)
- CAC: 11 000 ₽ → 3 800 ₽ (−65%)
- ROAS: 2.4x → 7.2x
- Загрузка кресел: 55% → 87%
- Доля премиальных процедур: 20% → 42%
- Органический трафик: 800 → 3 500 визитов/мес
Финансовый результат
Инвестиции за 2 года: 43,2 млн ₽. Прирост выручки: 110 млн ₽/год. При маржинальности 45% — дополнительная прибыль ~49,5 млн ₽/год. ROI 7.2x.
Подробности
О сети клиник
Клиент — премиальная стоматологическая сеть в Москве, специализирующаяся на комплексной имплантации и тотальном протезировании. На момент начала проекта сеть включала четыре клиники, 24 стоматологические установки суммарно и более 45 сотрудников, включая 8 имплантологов, 4 ортопедов и 3 челюстно-лицевых хирургов.
Сеть позиционировала себя в премиальном сегменте: средний чек составлял более 350 000 рублей, а основные услуги — реабилитация полного зубного ряда (All-on-4, All-on-6, скуловая имплантация) и сложные случаи с выраженной атрофией кости.
Главная проблема, с которой сеть обратилась к нам, — хаотичный маркетинг. Четыре филиала обслуживали четыре разных подрядчика: одно агентство вело контекстную рекламу для двух клиник, второе занималось таргетированной рекламой, третье отвечало за SEO, а четвёртый филиал продвигался силами штатного маркетолога. Единой аналитики не существовало. Руководство сети не могло ответить на базовые вопросы: какой филиал прибыльнее, какой канал приносит пациентов, а какой — только заявки, сколько стоит привлечение одного пациента в каждую конкретную клинику.
Суммарный маркетинговый бюджет сети составлял около 2,8 миллиона рублей в месяц, но эффективность расходования никто не мог оценить. По нашим первичным оценкам, до 35% бюджета тратилось впустую: дублирование аудиторий между подрядчиками, каннибализация собственных кампаний, отсутствие ретаргетинга и нулевая работа с базой существующих пациентов.
Этапы масштабирования
Проект длился 24 месяца и был разделён на четыре чётких фазы. Каждая фаза имела конкретные цели, действия и измеримые KPI.
Фаза 1. Аудит и консолидация (месяцы 1-3)
Действие | Результат |
|---|---|
Полный аудит рекламных кампаний всех 4 подрядчиков | Выявлено 35% нецелевых расходов, дублирование аудиторий |
Внедрение единой сквозной аналитики для 4 филиалов | Руководство впервые увидело реальный CAC и ROI по каждому филиалу |
Консолидация управления рекламой в одних руках | Устранена каннибализация кампаний, экономия 840 000 руб./мес. |
Аудит CRM и телефонии | Обнаружено, что 28% входящих звонков обрабатывались с задержкой более 5 минут |
Настройка коллтрекинга на все филиалы | Каждый звонок привязан к источнику, ключевому слову и филиалу |
Итог фазы: маркетинговый бюджет снижен на 30% без потери количества обращений. CAC снизился с 18 400 руб. до 12 700 руб.
Фаза 2. AI-интеграция и оптимизация воронки (месяцы 4-8)
Действие | Результат |
|---|---|
Запуск AI-Куратора на все 4 филиала | Среднее время ответа: 42 секунды (было 4+ минуты) |
Внедрение AI-Квалификатора с единым скорингом | Доля квалифицированных лидов выросла с 38% до 61% |
Перенастройка рекламных кампаний с учётом данных AI | CPA снизился на 28% |
Оптимизация расписания врачей через единую систему | Загрузка кресел выросла с 64% до 81% |
Запуск кросс-филиального распределения пациентов | Пациенту предлагается ближайшее свободное окно в любом филиале |
Итог фазы: ежемесячная выручка сети выросла на 34% относительно стартового показателя. Конверсия из обращения в явку увеличилась с 58% до 74%.
Фаза 3. Масштабирование и новые каналы (месяцы 9-16)
Действие | Результат |
|---|---|
Увеличение рекламного бюджета на 60% | Рост обращений пропорционален, CAC сохранён |
Запуск VK Ads и Яндекс.Карт как отдельных каналов | +22% обращений из новых каналов |
Контент-маркетинг: видеоотзывы, экспертный контент | Органический трафик вырос на 45% за 8 месяцев |
Запуск программы реактивации базы существующих пациентов | 340 дополнительных обращений за 8 месяцев |
Внедрение системы NPS и работа с отзывами | Средний рейтинг на Яндекс.Картах вырос с 4,2 до 4,7 |
Итог фазы: ежемесячная выручка достигла 12,8 млн руб. на филиал (было 6,5 млн). Суммарная выручка сети за 16 месяцев — 128 млн руб.
Фаза 4. Экспансия и систематизация (месяцы 17-24)
Действие | Результат |
|---|---|
Автоматизация всей отчётности и алертов | Руководство тратит 30 минут в неделю на контроль маркетинга (было 8+ часов) |
Оптимизация юнит-экономики каждого филиала | Убыточные направления перепрофилированы или закрыты |
Масштабирование бюджета на самые эффективные каналы | ROAS стабилизировался на уровне 820% |
Внедрение предиктивной аналитики | Прогноз выручки на месяц с точностью 92% |
Подготовка к открытию 5-го филиала на основе данных | Маркетинговая инфраструктура готова к масштабированию |
Итог фазы: суммарная выручка сети за 24 месяца проекта достигла 190 миллионов рублей. ROAS — 820%. Сеть вышла на системную работу, которая не зависит от конкретных сотрудников.
Экономика проекта
Таблица показывает ключевые финансовые метрики в динамике: стартовые значения, промежуточные результаты через 12 месяцев и итоговые показатели через 24 месяца.
Метрика | Старт | Месяц 12 | Месяц 24 | Изменение |
|---|---|---|---|---|
Ежемесячная выручка сети | 26 млн руб. | 42 млн руб. | 54 млн руб. | +108% |
Маркетинговый бюджет | 2,8 млн руб./мес. | 3,2 млн руб./мес. | 3,5 млн руб./мес. | +25% |
CAC (стоимость привлечения пациента) | 18 400 руб. | 9 800 руб. | 7 200 руб. | -61% |
ROAS | 340% | 680% | 820% | +480 п.п. |
LTV пациента (средний) | 420 000 руб. | 510 000 руб. | 580 000 руб. | +38% |
Новых пациентов в месяц (вся сеть) | 152 | 326 | 487 | +220% |
Средний чек первичного лечения | 310 000 руб. | 345 000 руб. | 370 000 руб. | +19% |
Конверсия «обращение → явка» | 58% | 74% | 79% | +21 п.п. |
Загрузка кресел | 64% | 81% | 89% | +25 п.п. |
Ключевой вывод: при увеличении маркетингового бюджета всего на 25% выручка выросла на 108%. Это стало возможным благодаря кардинальному повышению эффективности на каждом этапе воронки. Мы не просто увеличивали поток — мы устраняли потери, автоматизировали рутину и давали руководству инструменты для принятия решений на основе данных.
FAQ
Подходит ли ваш подход для одной клиники, а не сети?
Да, безусловно. Все инструменты и методологии, описанные в этом кейсе, работают и для отдельной клиники. Более того, для одной клиники внедрение проходит быстрее — не нужно тратить время на консолидацию данных из нескольких филиалов. Многие наши клиенты начинали с одной клиники и затем масштабировали подход на новые точки.
Какой минимальный бюджет для стоматологической сети?
Минимальный рекламный бюджет зависит от количества филиалов и региона. Для московской сети из 2-3 клиник рекомендуем стартовать от 1,5 миллиона рублей в месяц на рекламу. Для региональной сети — от 800 000 рублей. Эти цифры включают все каналы: контекстную рекламу, таргетированную рекламу, геосервисы. Стоимость наших услуг оплачивается отдельно и зависит от масштаба проекта.
Сколько времени занимает интеграция четырёх филиалов?
Полная интеграция четырёх филиалов — от аудита до единой аналитики и запуска AI-инструментов — заняла три месяца. Это включало объединение данных из четырёх разных CRM-систем, настройку коллтрекинга на все филиалы и обучение персонала. Для двух филиалов срок сокращается до 4-6 недель. При этом рекламные кампании запускаются уже на второй-третьей неделе — ждать полной интеграции не обязательно.
Работаете ли вы с клиниками в других городах?
Да, у нас есть клиенты в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре, Екатеринбурге, Новосибирске, Казани и ещё более чем в 15 городах России. Все наши инструменты работают удалённо — AI-Куратор, сквозная аналитика, дашборд доступны из любой точки. Для региональных клиник мы адаптируем рекламные стратегии с учётом местной конкурентной среды, средних чеков и особенностей аудитории.
Что если один из филиалов убыточный?
Это частая ситуация в стоматологических сетях, и мы сталкиваемся с ней регулярно. Первый шаг — определить реальную причину убыточности на основе данных: недостаточный поток обращений, низкая конверсия, высокая стоимость привлечения или операционные проблемы. В данном проекте один из четырёх филиалов показывал отрицательную рентабельность по маркетингу. После анализа выяснилось, что проблема была не в маркетинге, а в расписании: единственный имплантолог филиала работал три дня в неделю. Мы перераспределили поток пациентов и скорректировали рекламные кампании — через два месяца филиал вышел в плюс.
За 2 года мы прошли путь от 4 подрядчиков и 4 Excel до единой маркетинговой машины с ROAS 7.2x. Выручка 190 миллионов — это система, не случайность. Планируем 5-й филиал.
Генеральный директор
Сеть клиник, Москва
Хотите такой же результат?
Обсудим вашу клинику и покажем, как AI-платформа работает на ваших данных
Запросить демо
